KẾ HOẠCH
Tổ chức Đại hội Đội tình nguyện Kỳ Anh
Khoá II, nhiệm kỳ 2015 – 2017
Thực hiện ý kiến
chỉ đạo của Uỷ ban Hội huyện Kỳ Anh về việc tổ chức Đại hội Đội tình nguyện Kỳ
Anh;
Căn cứ chương trình hoạt động năm 2015 của Đội và tình hình thực tế;
Ban Chủ nhiệm Đội xây dựng Kế hoạch tổ chức Đại hội Đội khoá II, nhiệm kỳ 2015 – 2017 cụ thể
như sau:
I.
MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1.
Mục
đích
-
Đánh giá kết quả thực hiện, những thuận lợi khó
khăn, những mặt được, hạn chế, tồn tại trong nhiệm kỳ 2013 - 2015; xây dựng
Phương hướng hoạt động của Đội khoá II nhiệm kỳ 2015 – 2017.
-
Kiểm điểm, đánh giá công tác triển khai các nhiệm
vụ của Ban Chủ nhiệm khoá I.
-
Chuẩn bị và bầu nhân sự Ban Chủ nhiệm khoá II
nhiệm kỳ 2015 – 2017, đảm bảo đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ, thực hiện có hiệu
quả Nghị quyết Đại hội đề ra.
2.
Yêu cầu
-
Công tác chuẩn bị nội dung, nhân sự, chương
trình Đại hội đảm bảo đúng quy định, chấp hành những định hướng, chỉ đạo của Uỷ
ban Hội huyện và đảm bảo thực chất, hiệu quả, tiết kiệm.
-
Tạo một đợt sinh hoạt chính trị sâu rộng trong
toàn thành viên.
-
Có sức lan tỏa đối với phong trào tình nguyện
trên cơ sở tăng cường công tác tuyên truyền, thi đua sôi nổi trước, trong và
sau Đại hội, phát huy cao nhất trí tuệ và trách nhiệm của thành viên Đội và các
đối tượng khác cho nội dung văn kiện Đại hội, đồng thời có sự chứng kiến của
nhiều đội hình tình nguyện khác.
-
Ban Chủ nhiệm khoá II nhiệm kỳ 2015 – 2017 phải đảm bảo có
năng lực, phẩm chất, nhiệt huyết, có uy tín, tinh thần đoàn kết và có khả năng
tập hợp thanh niên, có số lượng và cơ cấu hợp lý.
II.
THỜI
GIAN, ĐỊA ĐIỂM
1.
Thời
gian
13h – 17h30
ngày 01/11/2015.
-
13h – 14h: phiên trù bị.
-
14h – 17h30: phiên chính thức.
2.
Địa
điểm
-
Hội trường cơ quan Khối dân thị xã Kỳ Anh.
III.
THÀNH
PHẦN THAM GIA
1.
Đại
biểu, khách mời
-
Uỷ ban Hội huyện Kỳ Anh.
-
Huyện đoàn Kỳ Anh, thị đoàn Kỳ Anh.
-
Đại diện các doanh nghiệp, nhà hảo tâm đồng
hành, tài trợ.
-
Đại
diện các đội hình tình nguyện, từ thiện trên địa bàn Hà Tĩnh;
-
Đại diện các Đoàn xã đã phối hợp hoạt động.
2.
Toàn
thể thành viên Đội
-
Mời cả cựu thành viên.
IV.
NỘI
DUNG ĐẠI HỘI
-
Tổng kết hoạt động của Đội trong khoá I.
-
Kiểm điểm, đánh giá vai trò của Ban Chủ nhiệm.
-
Xây dựng mục tiêu, phương hướng hoạt động của Đội
trong nhiệm kỳ mới 2015 – 2017.
-
Hiệp thương dân chủ chọn cử ra Ban Chủ nhiệm khoá II nhiệm kỳ 2015 – 2017.
V.
BIỆN
PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1.
Thành
lập Ban Tổ chức Đại hội
TT
|
Họ và tên
|
Chức vụ
|
Phân công
|
1
|
Lê Xuân Hoàng
|
Đội trưởng
|
Trưởng ban
|
2
|
Trương Mạnh Hùng
|
Trưởng Ban Đối ngoại và truyền thông
|
Phó Ban
|
3
|
Lê
Thái Bình
|
Ban Đối ngoại và truyền thông
|
Thành viên
|
4
|
Nguyễn
Thị Thu
|
Trưởng ban Tài chính và thủ quỹ
|
Thành viên
|
5
|
Nguyễn
Tài
|
Ban Sự kiện
|
Thành viên
|
6
|
Lê Thị Bích Hạnh
|
Ban Đối nội
|
Thành viên
|
7
|
Nguyễn Thị Huyền My
|
Ban Sự kiện
|
Thành viên
|
8
|
Nguyễn
Trung Đức
|
Ban Đối nội
|
Thành viên
|
9
|
Hoàng
Mai
|
Ban Sự kiện
|
Thành viên
|
2.
Thành
lập các tiểu ban phục vụ Đại hội
a. Tiểu ban nội dung và nhân sự: gồm các đồng chí có tên sau
-
Đ/c Lê Xuân Hoàng
Trưởng tiểu ban
-
Đ/c Trương Mạnh
Hùng Thành viên
-
Đ/c Nguyễn Thị
Huyền My Thành viên
*
Nhiệm vụ: chuẩn bị dự thảo văn kiện đại hội gồm các nội dung chính sau:
-
Dự thảo báo cáo tổng kết và phương hướng hoạt động
của Đội nhiệm kỳ 2015 – 2017.
-
Chuẩn bị và tổ chức thực hiện tham luận phục vụ
Đại hội :
-
Tổ chức các hình thức tổng hợp thông tin cho nội
dung văn kiện Đại hội:
-
Soạn thảo đề cương thảo luận cho văn kiện theo từng
tổ thảo luận.
-
Lấy ý kiến góp ý thành viên.
-
Chuẩn bị phương án nhân sự Ban Chủ nhiệm trình Đại
hội.
b. Tiểu ban hoạt động và điều kiện đảm bảo: gồm các đồng chí có tên sau
-
Nguyễn Tài Nam
-
Phan Đức Long Thành viên
-
Lê Thị Bích Hạnh Thành viên
-
Nguyễn Trung Đức Thành viên
*
Nhiệm vụ:
-
Tham mưu kế hoạch
tổ chức các hoạt động tuyên truyền trước, trong và sau Đại hội.
-
Tham mưu chương
trình văn nghệ.
-
Trang trí Hội
trường (bàn ghế đại biểu, market, bàn ghế đoàn chủ tịch, thư ký, bảng tên).
c. Tiểu ban truyền thông: gồm các đồng chí có tên sau
-
Lê Thái Bình Trưởng tiểu ban
*
Nhiệm vụ:
-
Xây dựng nội dung tuyên truyền quảng bá hình ảnh
Đội trên các phương tiện thông tin và các hoạt động trước, trong và sau Đại hội.
-
Giới thiệu bộ ảnh tiêu biểu các hoạt động của Đội.
-
Xây dựng clip về hoạt động của Đội để chiếu tại
đại hội.
-
Lưu lại clip, hình ảnh suốt quá trình tổ chức Đại
hội.
d. Tiểu ban hậu cần: gồm các đồng chí có tên sau
-
Nguyễn Thị Thu Trưởng
tiểu ban
*
Nhiệm vụ:
-
Tham mưu kinh phí .
-
Bố trí nhân sự phục vụ công tác hậu cần.
-
Tham mưu danh sách khách mời và gửi thư mời đại
hội trước 05 ngày diễn ra đại hội.
-
In ấn và chuẩn bị các văn bản cho Đại hội.
-
Chuẩn bị nước phục vụ đại hội.
-
Đội ngũ tiếp tân phục vụ đại hội.
VI.
TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN
-
18/10/2015: Triển
khai kế hoạch tổ chức Đại hội tới toàn thể thành viên.
-
28/10/2015: Báo
cáo kế hoạch tổ chức Đại hội lên Uỷ ban Hội huyện.
-
18-28/10/2015: Lấy
ý kiến góp ý dự thảo văn kiện Đại hội và các vấn đề liên quan.
-
30/10/2015: Họp Ban Tổ chức
chuẩn bị cho chương trình Đại hội.
-
01/11/2015: Tổ
chức Đại hội.
-
03/11/2015: Họp
Ban Tổ chức rút kinh nghiệm.
Trên đây, là kế
hoạch tổ chức Đại hội Đội tình nguyện Kỳ Anh khoá I, nhiệm kỳ 2015 – 2017, vì
sự phát triển của Đội đề nghị Ban Chủ nhiệm, Ban Tổ chức Đại hội và toàn thể
thành viên Đội nghiêm túc triển khai thực hiện.
Nơi nhận:
- Uỷ ban Hội huyện Kỳ Anh
- BCN Đội tình nguyện Kỳ Anh;
- Lưu.
|
TM. BAN CHỦ NHIỆM
ĐỘI TRƯỞNG
Lê Xuân Hoàng
|
10/27/2015 11:19:00 CH
Share:
0 nhận xét: